400電話的收費與800電話的收費完全不同，400電話的收費由雙方共同承擔，而800電話由企業(yè)一方承擔，對于消費者來說是完全免費的。

1.用戶后臺管理。

當企業(yè)辦理400電話通過了通訊運營合作商的審核之后，企業(yè)便可以通過購買400電話時的賬號和密碼進入到400電話后臺管理系統(tǒng)了。在這里，公司電話工作管理人員可以進行轉(zhuǎn)接電話、固話等通訊工具和設(shè)備的綁定，而且數(shù)量上沒有特殊的限制。同時還可以根據(jù)企業(yè)要求進行歡迎語的設(shè)定、廣告詞的設(shè)定，讓客戶撥打電話時不會感覺到無聊，同時還能加深用戶對公司的印象。另外，公司還可以通過后臺管理進行每一臺接入設(shè)備通訊信息的查詢和反饋，確保不遺漏每一個條用戶信息。

2、利用分級語音導航系統(tǒng)快速接入到對口部門的電話

接入400電話之后，用戶可以根據(jù)公司設(shè)定的歡迎語以及導航語快速的接入到對口部門，例如按1咨詢產(chǎn)品介紹，按2咨詢公司業(yè)務類型，按3轉(zhuǎn)接售后，按4 轉(zhuǎn)接人工等，這樣的設(shè)計功能可以大大的減少轉(zhuǎn)接電話的麻煩，提高辦公效率，而且還可以根據(jù)電話部門接聽數(shù)據(jù)情況進行相關(guān)業(yè)務的調(diào)整。

3、可實現(xiàn)空閑接入、分區(qū)接入、分時接入等不同情形的接入情況

公司在開通400電話之后，當有客戶來電時，它可以自動的檢測每個轉(zhuǎn)接電話號碼的忙閑狀態(tài)，并根據(jù)設(shè)定的程序自行的為用戶進行優(yōu)化接入空閑狀態(tài)的電話號碼，減少用戶等待時間;同時，對于多處設(shè)有分公司的集團公司，它會根據(jù)用戶所在地有限接入當?shù)胤止镜姆謪^(qū)號碼，讓用戶體驗本地化服務，減少轉(zhuǎn)接電話的麻煩。另外，400電話還可以實現(xiàn)在不同的時間段接入不同的目標號碼功能，確保任何時間點內(nèi)都有對應的業(yè)務人員接聽電話，解決用戶難題。

除此之外，400電話還具有語音信箱功能，當用戶撥打400電話遇到忙線或者無法應答時，還可以通過用戶留言給公司的客服，客服在接到留言后會自動撥打客戶電話為客戶解決問題。